臺中市文件包含豎道查驗表單與防火材料施作位置示意圖。將資料準備提前到施工階段，有助於圖說、工項與照片相互對應。
先確認案件所在地與適用版本
在臺中市辦理建築物使用執照申請，應先確認案件適用的豎道防火區劃查驗要求與表單。施工前讓設計、監造及施工單位確認所需圖說、材料與照片紀錄，可減少完工後補件或重新拍攝的困擾。
把表單轉成施工資料清單
文件列有豎道區劃竣工加強查驗簽證表、抽查說明書、相關查驗及審查紀錄，以及防火材料施作位置示意圖。實務上可先整理位置編號、圖說、材料系統與照片，再依申請案要求核對所需資料。
照片需能對應樓層與位置
拍攝時保留可辨認的位置資訊，並讓開口、管線及周邊構造清楚入鏡。若有施工前後紀錄，應用相同位置編號整理；材料或工法資訊則須以實際工程文件為準，不能由照片自行推定。
清楚區分施工與簽證責任
施工照片與工項資料可協助設計、監造及查驗人員核對；簽證、認定及審查仍由相關權責人員與機關依規定辦理。開工與申請前，應向臺中市都發局確認當時適用表單及最新要求。
法規查詢與工程諮詢
臺中市案件請向都市發展局確認最新查驗表單及申請要求；其他縣市則依所在地主管機關規定辦理。工程規劃時，可先整理施工位置、材料資料與照片紀錄。
查閱建築技術規則現行條文 ↗臺中市政府都市發展局 ↗防火工程需求，與諒美一起討論。
新竹防火填塞與全台防火工程諮詢： 0938-971523 。